Aufgaben der externen Qualitätsmanagement-Unterstützung:


  • Bestandsaufnahme Ihrer Firma und Managementsituation

  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen am Arbeitsplatz

  • Bereitstellung einer Internet-basierten Lösung zur Aufzeichnung der anstehenden Wartungen

  • Aufbau einer Vorschriftendatenbank: Einrichtung des Zugriffs über das Internet- basierte Dokumentenmanagementsystem. Verlinkung aller zum Unternehmen passenden Vorschriften   (entweder zu einer freien oder zu einer bereits in der Firma des AG vorhandenen Vorschriftendatenbank)

  • Bereitstellung von Formularen und Checklisten, um den laufenden betrieblichen Ablauf dokumentieren zu können

  • Erstellung eines Qualitätsmanagementhandbuches

  • Erstellung von (online-basierten) Checklisten zur Ermittlung von Kennzahlen und deren Auswertung

  • Dokumentenmanagement für interne Audits und Mitarbeiterschulungen

  • Ermittlung der Prozesse im Betrieb und Erstellung einer Prozesslandkarte

  • Managementreview vorbereiten und dokumentieren

  • Dokumentlenkung durch Kennzeichnung aller Dokumente durch eine interne fortlaufende QM-Nummer (müssen später in den Prozess des UM bzw. IMS eingearbeitet werden!)

  • Ausarbeitung von Zielen und Maßnahmen im Bereich QM.

  • Erstellung von Prozess-Auditberichten zu jedem Prozess

  • Übernahme der Position des externen Qualitätsbeauftragten in Zusammenarbeit mit dem durch die oberste Leitung des AG bestimmten QM-Beauftragten.

  • Bestandsaufnahme aller relevanten Betriebseinrichtungen und Ermittlung der Arbeitsvorgänge an allen Standorten des AG

  • Begleitung des vom Auftraggebers beauftragten Zertifizierungsteams beim Zertifizierungsaudit

  • In Abstimmung mit dem AG Schulung der Führungsmannschaft über den Sinn, den Aufbau, die Verantwortlichkeiten und die Führung des Managementsystems im Betriebsalltag

  • Erarbeitung und Aufzeichnung notwendiger Prozesse


Vorteile eines externen Qualitätsmanagementbeauftragten:

  • Eine Vielzahl von Qualitätsmanagement-Aufgaben können durch den externen Berater abgedeckt werden, so bleiben eigene Kapazitäten, sowohl operativer als auch administrativer Art, unberührt.

  • Sicherheit für den Unternehmer, anstehende Überwachungs-, Zertifizierungs- und Lieferantenaudits ohne Probleme zu meistern.

  • Der Blick eines externen Managementbeauftragten ist oft der bessere, so dass sich im Unternehmen nicht die sogn. Betriebsblindheit einschleicht

  • Das Unternehmen ist stets informiert, sobald Neuerungen oder Änderungen aus der Norm hervorgehen.

  • Einsparungen von Ausbildungskosten bezüglich UM-, QM-Schulungen und Ausbildung interner Auditoren.

  • Die Akzeptanz der Mitarbeiter im Unternehmen bei einer externen Fachkraft ist oft höher.