Aufgaben der externen Umweltmanagement-Unterstützung:
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Umwelt-Bestandsaufnahme der Firma
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Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen am Arbeitsplatz
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Dokumentation der Entsorgungswege aller umweltgefährdenden Stoffe
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Stoffprozessmanagement (Abfallkataster, Prozesse der Entsorgung)
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Bereitstellung einer Internet-basierten Lösung zur Aufzeichnung der anstehenden Wartungen (Abscheider, Anlagen)
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Aufbau einer Vorschriftendatenbank: Einrichtung des Zugriffs über ein internetbasiertes Dokumentenmanagementsystem. Verlinkung aller zum Unternehmen passenden Vorschriften (entweder zu einer freien oder zu einer bereits in der Firma des AG vorhandenen Vorschriftendatenbank)
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Bereitstellung von Formularen und Checklisten um den laufenden betrieblichen Ablauf dokumentieren zu können
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Gefahrstoffbeurteilung (H-/P-Sätze werden ermittelt und einer Schutzstufe zugeordnet, somit GHS konform)
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Weiterführung des Umweltmanagementhandbuches
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Erstellung von onlinebasierten Checklisten zur Ermittlung von Umweltkennzahlen und deren Auswertung
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Anlagenverwaltung: Aufzeichnung aller umweltrelevanten Anlagen im Betrieb mit deren Prüfpflichten und Wartungsterminen. Aufzeichnung aller Maßnahmen zur Betriebs- und Arbeitssicherheit
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Dokumentenmanagement für interne Audits und Mitarbeiterschulungen
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Erarbeitung aller notwendigen UM-Prozesse
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Managementreview vorbereiten und dokumentieren
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Dokumentenlenkung durch Kennzeichnung aller Dokumente durch eine interne fortlaufende UMS-Nummer
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Ausarbeitung von Zielen und Maßnahmen im Bereich UM.
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Erstellung von Prozessauditberichten zu jedem Prozess
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Übernahme der Position des externen Umweltbeauftragten
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Bestandsaufnahme aller relevanten Betriebseinrichtungen und Ermittlung der Arbeitsvorgänge an allen Werken des Auftraggebers
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Begleitung des vom Auftraggeber beauftragten Zertifizierungsteams beim Zertifizierungsaudit
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In Abstimmung mit dem AG Schulung der Führungsmannschaft über den Sinn, den Aufbau, die Verantwortlichkeiten und die Führung des Managementsystems im Betriebsalltag
Vorteile eines externen Umweltmanagementbeauftragten:
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Eine Vielzahl von Umweltmanagement-Aufgaben können durch den externen Berater abgedeckt werden, so bleiben eigene Kapazitäten, sowohl operativer als auch administrativer Art, unberührt.
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Sicherheit für den Unternehmer, anstehende Überwachungs-, Zertifizierungs- und Lieferantenaudits ohne Probleme zu meistern.
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Der Blick eines externen Managementbeauftragten ist oft der bessere, so dass sich im Unternehmen nicht die sogn. Betriebsblindheit einschleicht
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Das Unternehmen ist stets informiert, sobald Neuerungen oder Änderungen aus der Norm hervorgehen.
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Einsparungen von Ausbildungskosten bezüglich UM-, QM-Schulungen und Ausbildung interner Auditoren.
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Die Akzeptanz der Mitarbeiter im Unternehmen bei einer externen Fachkraft ist oft höher.